Abaixo vamos explicar como fazer procv no excel em sua composição mais simples da fórmula, caso queira verificar aplicações mais avançadas verifique os posts relacionados ao final desse post.

A função PROCV do Excel tem como objetivo pesquisar algo em linhas em uma tabela ou intervalo de Excel.

A composição da função PROCV do Excel é feita assim: =PROCV(“A”;”B”;”C”;”D”):

“A” = Valor procurado
“B” = Intervalo de pesquisa
“C” = Número da coluna de retorno
“D” = Correspondência exata ou aproximada.

=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja pesquisar o valor; o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno; Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO).

Vamos criar um exemplo para ficar mais fácil o entendimento da fórmula.

Abaixo temos um intervalo de células / tabela / quadro, onde foi cadastrado NOME DE ALUNOS, NOTA FINAL e STATUS.

Queremos criar uma fórmula de PROCV para que seja possível ao digitar o NOME DO ALUNO a fórmula vai pesquisar nessa os nomes e dar como resultado o STATUS, se o aluno foi Aprovado ou Reprovado.

O valor procurado é a célula aonde identifica qual a linha que você quer pesquisa, no caso do nosso exemplo o valor_procurado é a célula G4, aonde vamos digitar o nome do aluno e a fórmula vai procurar esse nome na tabela, achando a linha procurada vamos informar no restante da fórmula o que queremos ver nessa linha.

A matriz da tabela é aonde vamos informar para o EXCEL qual o LOCAL aonde a fórmula de PROCV deve pesquisar.

No caso do nosso exemplo essa matriz é o intervalo C4:E6, conforme indicado na imagem abaixo.

Até agora já temos ensinamos quem você quer pesquisar no PROCV, também em qual local você vai pesquisar (intervalo / tabela) e agora precisamos indicar na fórmula QUAL INFORMAÇÃO você quer que fórmula PROCV retorne. Conforme nosso exemplo nós queremos o resultado da fórmula sendo a COLUNA STATUS, para saber se o aluno foi aprovado ou reprovado.

Dentro da nosso intervalo a COLUNA STATUS é a coluna de número 3, sendo assim, nosso núm_índice_coluna vai ser “3”. (ver imagem abaixo)

No intervalo C4:E6:

• A coluna 1 é a C
• A coluna 2 é a D
• A coluna 3 é a E (Status), a coluna que tem o resultado da fórmula que estamos procurando.

A última parte da fórmula é bem simples, nessa parte você tem duas opções, FALSO ou VERDADEIRO, e você vai escolher se quer que a fórmula busque uma correspondência aproximada na pesquisa caso não ache a correspondência exata ou se a formula busque somente uma correspondência exata.

Sendo:

• FALSO: Apenas traz a correspondência EXATA.
• VERDADEIRO: Busca uma correspondência APROXIMADA caso não ache uma exata.

No nosso exemplo de busca de alunos não temos uma correspondência aproximada, pois o Excel não vai conseguir identificar um nome escrito diferente na fórmula de PROCV, por isso, utilizamos em nossa fórmula FALSO, para trazer somente a correspondência exata.

A fórmula ficou então:

• =PROCV( valor_procurado ; matriz_tabela ; núm_índice_coluna ; [procurar_intervalo] )
• =PROCV( G4 ; C4:E6 ; 3 ; FALSO ).

Os espaços na fórmula não existem, é apenas para facilitar a sua visualização aqui no blog: =PROCV(G4;C4:E6;3;FALSO).

Na imagem abaixo temos um tabela aonde temos uma coluna com datas e outra com a quantidade de vendas de uma loja, queremos criar uma fórmula de PROCV que pesquise a quantidade de vendas feitas de acordo com a data informada.

Na imagem abaixo temos um exemplo de uma busca APROXIMADA, não é para todos os casos que recomendamos esse tipo de utilização o excel, você poderá criar outras opções melhores para o seu objetivo, pois a fórmula PROCV vai buscar a correspondência aproximada arredondando o valor para baixo, o que para alguns casos pode trazer um resultado insatisfatório, conforme o exemplo abaixo, onde foi arredondado para o valor mais baixo, o que as vezes pode não trazer utilidade.