Diagrama de Pareto – Excel Download – Gráfico

A Planilha PDCA traz o Diagrama de Pareto Excel como uma ferramenta essencial para auxiliar na identificação e priorização dos problemas mais críticos, permitindo que sua equipe direcione esforços de forma mais eficiente. Com o Diagrama de Pareto, você consegue visualizar facilmente quais problemas têm maior impacto e precisam de atenção imediata. Essa funcionalidade, disponível na planilha de ciclo PDCA, organiza os dados de modo a gerar um gráfico de Pareto automaticamente.

Para experimentar essa ferramenta completa de controle de qualidade, faça o download da versão demonstrativa clicando aqui: [download planilha PDCA Excel].

Diagrama de Pareto – Gráfico de Pareto

O Diagrama de Pareto Excel (Gráfico de Pareto) é uma ferramenta de qualidade. Consiste na criação de um Gráfico em barras que ordena a frequência de ocorrências de um problema em questão, ordenando-as das que apresentam maior frequência para as menores, a fim de de identificar as mais problemáticas.

A utilidade do gráfico de Pareto é facilitar a identificação visual de causas ou problemas mais importantes. Com intuito de identificar problemas com maior frequência e que demandam maior atenção em sua solução.

O gráfico de Pareto possui também a curva de Pareto que totaliza o acumulado em percentual de cada ocorrência.

Na imagem abaixo vemos um exemplo do gráfico de Pareto. Por exemplo esse gráfico foi criado dentro da nossa Planilha Ciclo PDCA, onde utilizamos o Diagrama de Pareto para identificar razões mais frequentes de um problema.

Caso ainda não tenha visto a nossa planilha que possui a funcionalidade de criar o gráfico de Pareto. Você pode baixar a versão demonstrativa dela clicando aqui, ela é uma ferramenta dentro da planilha ciclo PDCA, com o intuito de criar um controle de Qualidade completo.

Diagrama de Pareto Excel ou não, como fazer?

1. Primeiramente defina o tópico a ser avaliado;
2. Em seguida selecione um padrão de comparação, unidade de medida, por exemplo;
3. Estipule um período de tempo para análise;
4. Colete os dados de frequência, Exemplo, problema ABC ocorreu 15 vezes;
5. Logo após tabule as informações;
6. Dessa forma, calcule o impacto percentual de cada tópico;
7. Em seguida organize as informações de acordo com as que possuem maiores frequência;
8. Crie uma coluna e calcule a porcentagem acumulada de cada frequência;
9. Monte um gráfico de barras com os tópicos;
10. Igualmente monte um gráfico em linha com a porcentagem acumulada.

Dez etapas para montar o Diagrama de Pareto – Gráfico de Pareto.

Ou, a partir do item 5 apenas coloque os dados em nossa Planilha Ciclo PDCA que utiliza o Diagrama de Pareto Excel – Gráfico de Pareto como sua base.

Diagrama de Pareto no Excel

Para ilustrar como o Diagrama de Pareto é utilizado no Excel, vamos mostrar os dois métodos mais comuns que nossa Planilha PDCA Excel oferece: a análise por frequência de ocorrências e a análise por custos atribuídos, permitindo uma visão mais completa das causas que mais impactam o desempenho.

Exemplo 1 – Gráfico de Pareto por Frequência

Neste exemplo, mostramos um caso prático de uma pizzaria que enfrenta um aumento nas reclamações dos clientes. O objetivo do dono é utilizar o diagrama de Pareto no Excel para identificar os problemas mais frequentes. Como mostrado na imagem, nossa Planilha PDCA Excel tabula automaticamente os dados e gera o gráfico.

1. Coleta de Dados

Primeiro, registramos todas as reclamações coletadas e organizamos os dados na planilha, atribuindo a cada tipo de reclamação o número de vezes que ocorreu, também conhecido como número de ocorrências.

2. Organização por Frequência

Para construir o diagrama de Pareto, organizamos os dados em ordem decrescente de frequência, da reclamação mais comum para a menos comum. Este passo é crucial, pois o gráfico de Pareto será baseado nessa classificação. Nossa planilha PDCA também calcula automaticamente as ocorrências acumuladas para criar a curva de Pareto, facilitando o processo.

3. Criação do Gráfico de Pareto

O gráfico de Pareto é um gráfico combinado, com um gráfico de barras que exibe o número total de ocorrências para cada tipo de reclamação e uma linha que representa as ocorrências acumuladas em um eixo secundário.

Exemplo 2 – Gráfico de Pareto por Custos

Outro método importante é o diagrama de Pareto por custos, que ajuda a identificar os problemas de maior impacto financeiro. Pois vamos demonstrar abaixo apenas como você deverá contabilizar as frequências, o restante da criação do diagrama de Pareto não se altera do exemplo anterior. Anteriormente foi contabilizado a ocorrência de cada fator, mas agora, nesse próximo, vamos contabilizar além das ocorrências o custo de cada ocorrência.

1. Coleta de Dados

Aqui, listamos cada problema identificado, atribuímos o custo unitário correspondente e calculamos o custo total de cada ocorrência, oferecendo uma visão financeira mais detalhada.

2. Organização por Custo Total

Assim como no exemplo anterior, os problemas são organizados de forma decrescente, mas agora com base no custo total. Também calculamos o custo acumulado, que é essencial para formar a curva de Pareto no Excel.

3. Criação do Gráfico de Pareto

Finalmente, geramos um gráfico combinado, com as barras representando o custo total de cada problema e uma linha mostrando o custo acumulado. Essa visualização permite que a equipe gerencial priorize as causas de maior impacto financeiro.

Vídeo de Instrução: Diagrama de Pareto Excel

Nós temos um vídeo do diagrama de pareto excel, decerto, essa planilha vai facilitar a criação do gráfico de Pareto para você. Vou colocar abaixo também o vídeo caso queira ver aqui. Ele é o vídeo de instrução que mostra o passo a passo do preenchimento e configuração do Pareto em nossa Planilha PDCA.