Planilha de Gastos Mensais – Download e Instruções
Planilha de Gastos
Aqui em nosso site, você encontrará uma planilha de gastos conhecida como “Planilha de Fluxo de Caixa – Controle Financeiro”. Esta planilha oferece funcionalidades adicionais, além do controle de gastos mensais, que não são obrigatórias, mas podem enriquecer o seu controle financeiro.
Como que eu faço o download Planilha de Gastos Mensais?
Você pode fazer o download planilha de gastos mensais diretamente na nossa página dedicada ao Download Planilha de Fluxo de Caixa – Controle Financeiro ou acessando ela pelo formulário aqui abaixo. Ela é a ferramenta ideal para acompanhar todas os seus gastos mensais, garantindo um controle eficiente das suas finanças.
PLANILHA FLUXO DE CAIXA | CONTROLE FINANCEIRO:
DENTRO DESSA PLANILHA: Fluxo de Caixa (Controle de caixa / projeção de saldo) | Contas a Pagar | Contas a Receber | Budget (Planejamento Orçamentário) | Forecast (Revisão de orçamento)
Utilize o botão abaixo para ir para a página de download da versão demonstrativa da Planilha de Fluxo de Caixa. Salve o arquivo em seu computador e depois abra ele pelo Microsoft Excel.
Essa planilha funciona apenas em versões para computadores.
Se te interessar, encaminharemos um e-mail com o link de download para você baixar essa planilha em seu computador. É só informar seu e-mail no formulário abaixo.
Recomendo que verifique a planilha no computador para conferir todas as suas funcionalidades da maneira correta.
Introdução
A planilha é um Fluxo de Caixa? Sim, a Planilha de Gastos que utilizamos é chamado de fluxo de caixa. No decorrer dos textos abaixo vamos explicar quais são as vantagens de utilizar um fluxo de caixa para fazer o controle de gastos mensais com maior eficiência e praticidade.
O que é uma Planilha de Gastos?
É uma ferramenta essencial para o controle financeiro, seja para uso empresarial ou pessoal. Ela ajuda a organizar todas as despesas de acordo com uma classificação financeira. Não basta apenas registrar os valores de saída; é crucial identificar o destino, a atribuição e o propósito de cada despesa. Manter uma planilha de gastos mensais organizada é fundamental para tomar decisões financeiras assertivas, evitando desperdícios e otimizando a alocação de recursos.
O Maior Erro em uma Planilha de Gastos Mensais
De forma direta, o principal erro ao criar uma ferramenta de controle de gastos é não registrar as entradas ou receitas financeiras. Uma gestão eficiente de despesas não é possível sem uma gestão igualmente eficiente das receitas. Por isso, nossa planilha de gastos faz parte da “Planilha de Fluxo de Caixa – Controle Financeiro”, pois ela permite tanto a gestão de entradas quanto de saídas, auxiliando você a controlar seus gastos mensais de maneira eficaz.
Planilha de Gastos Pessoais ou Empresarial?
Você decide como utilizar nossa planilha. No cadastro inicial da planilha, você define as suas classificações financeiras, o que determinará se a planilha será usada para fins familiares ou empresariais. O conceito de gestão financeira é o mesmo para ambos os casos; o que muda são as categorias registradas. Por exemplo, no modelo disponível para download, utilizamos uma empresa como referência, mas é possível configurá-la facilmente para uso pessoal, categorizando despesas como “Despesas com a Casa”, “Despesas Pessoais”, “Despesas com Lazer”, “Despesas com Educação”, etc.
Como uma Planilha de Gastos Pode Transformar Seu Controle Financeiro?
Ao tomar decisões financeiras futuras, é vital ter um histórico detalhado dos seus gastos. Uma planilha de gastos permite registrar todas as informações financeiras relevantes para que você possa planejar e executar suas ações futuras com mais precisão e segurança. Este é o conceito principal: fornecer uma base sólida de dados para que suas decisões financeiras sejam sempre as melhores possíveis.
Características da Planilha de Gastos
Mapa Financeiro Completo
A planilha de gastos mensais cria um mapa financeiro detalhado de como você gasta seu dinheiro no presente, passado e futuro. Com ela, você saberá exatamente quando, com o que e como gastou cada recurso. Essa planilha opera em três frentes: o Realizado (Fluxo de Caixa), Previsto (Contas a Pagar) e Planejado (Planejamento Orçamentário). Tudo é registrado com base em uma data específica, classificação financeira e conta específica, permitindo um mapeamento completo das suas finanças.
Controle de Gastos Mensais (Relatórios de Fluxo de Caixa)
O fluxo de caixa é a base principal do mapa financeiro da sua planilha de gastos mensais. Ele demonstra como foi o fluxo financeiro das suas despesas no passado. Como todas as movimentações de suas contas (incluindo gastos em dinheiro, cartão, investimentos, etc.) estão registradas, a planilha detalha a composição dos seus gastos mensais, oferecendo uma visão clara e precisa do seu histórico financeiro. 
Relatório de Contas a Pagar (Relatórios de CAR/CAP)
O relatório de Contas a Pagar (CAR/CAP) ajuda a prever seus gastos mensais futuros. Na planilha, você pode registrar todas as movimentações financeiras previstas, proporcionando uma visão antecipada do seu mapa financeiro, semelhante ao fluxo de caixa, mas focado em uma previsão de despesas.
Além disso, a planilha de controle financeiro integra dados do passado, como o Controle de Saldos Bancários, permitindo projetar o saldo futuro com base nas contas a pagar e a receber. Este é o conceito mais importante para um controle de gastos mensais eficiente. Não se trata apenas de monitorar as despesas, mas de gerir todo o fluxo de caixa, registrando também as entradas de recursos.
Necessidade de Caixa
Para manter uma planilha de gastos mensais eficiente, é fundamental controlar tanto suas entradas quanto suas saídas. No relatório de Contas a Pagar, você encontrará a seção de Necessidade de Caixa, que ajuda a entender sua real necessidade de recursos financeiros.
Esse recurso da planilha desconsidera os saldos acumulados e calcula se será necessário utilizar essas reservas para cobrir os gastos mensais ou se as entradas previstas para o mês são suficientes para atender a todas as despesas. Com isso, você consegue planejar melhor o uso dos seus recursos, garantindo um controle financeiro mais preciso.
Planejamento Orçamentário (Orçamento/Budget)
O planejamento orçamentário ou budget é uma ferramenta essencial em finanças corporativas, realizado anualmente para planejar como os recursos serão gastos ao longo do ano. Com a nossa planilha de fluxo de caixa, você define as receitas previstas para o ano inteiro e planeja seus gastos mensais de acordo com essas previsões.
Conforme o ano avança, o planejamento inicial pode necessitar de ajustes, por isso é importante realizar revisões periódicas (Forecast) para alinhar o orçamento com a realidade financeira. Essa revisão, em conjunto com os dados do fluxo de caixa, permite que você projete o planejamento e controle os gastos mensais de forma mais eficaz.
Controle por Categoria e Centro de Custo
Cada movimentação financeira registrada na planilha de gastos pode ser categorizada por centros de custo, além de outros critérios básicos como plano de contas, classificação financeira e tipo de conta.
Centros de custo são categorias que agrupam diferentes movimentações financeiras para facilitar a visualização em relatórios específicos. Por exemplo, uma construtora pode usar centros de custo para agrupar todas as despesas relacionadas a uma obra específica, como “Obra Alameda”. Isso permite uma análise detalhada das finanças por projeto, auxiliando na alocação adequada de recursos. Nossa planilha de fluxo de caixa oferece a funcionalidade de atribuir um centro de custo a cada movimentação financeira, proporcionando um controle financeiro mais detalhado e eficiente.
Como Usar a Planilha de Gastos
Passo a Passo para Iniciar
- Adquira a Planilha: Visite nosso site e adquira a “Planilha de Fluxo de Caixa – Controle Financeiro“. Esta é a sua base para um controle eficiente dos seus gastos mensais.
- Assista aos Vídeos de Instrução: Nossa planilha de gastos vem acompanhada de vídeos tutoriais que mostram o passo a passo do preenchimento. Seguir essas instruções é a maneira mais rápida de aprender a utilizar a planilha corretamente, evitando erros comuns e retrabalhos.
- Suporte Dedicado: Se restarem dúvidas após assistir aos vídeos, entre em contato com nosso suporte via WhatsApp. Nossa equipe está pronta para ajudar você na configuração e no uso da planilha padrão, garantindo que você consiga utilizá-la da melhor maneira possível.
Lista de Vídeos de Instrução:
- Apresentação e funcionalidades básicas da planilha
- Cadastros: Plano de contas / Classificação financeira
- Cadastros: Contas e Grupos Empresariais / Filiais
- Cadastros: Centro de Custo e Favorecidos (clientes, fornecedores)
- Lançamentos: Preenchimento das movimentações financeiras
- Relatórios: Fluxo diário, mensal, projetado
- Relatórios: Contas a pagar e contas a receber | CAR/CAP
- Relatórios e funcionalidade: Contas e Saldos
- Budget e Forecast – Planejamento Orçamentário – Projetado x Realizado
- Dashboard financeiro
Benefícios de Usar Nossa Planilha de Controle de Gastos
Controles Integrados
Evite o erro comum de gerenciar apenas as despesas. Com nossa planilha de gastos mensais, você também pode monitorar suas receitas, permitindo uma alocação de recursos mais eficiente e decisões financeiras mais informadas.
Economia de Tempo e Eficiência
A integração entre o Fluxo de Caixa, Contas a Receber e a Pagar, e o Planejamento Orçamentário em uma única planilha economiza tempo e evita a necessidade de trabalhar com múltiplos arquivos. Com tudo centralizado, você reduz retrabalhos e mantém uma visão clara e consolidada das suas finanças.
Fórmulas Testadas por Milhares de Clientes
Nossa planilha de gastos é resultado de anos de experiência e feedback de clientes. Ela foi testada em diferentes setores econômicos, por empresas de variados portes e até por famílias que levam a sério a gestão financeira de suas vidas. Com isso, garantimos uma ferramenta confiável e eficiente para o seu controle financeiro.
Facilidade de Uso
Após registrar os primeiros gastos, o uso da planilha se torna intuitivo. Com o Excel, você pode copiar e colar lançamentos antigos e fazer apenas as alterações necessárias, como ajustar valores ou atualizar favorecidos. Esse método simplificado permite um uso contínuo da planilha de forma eficiente, sem a necessidade constante de preenchimento manual.
Flexibilidade
A planilha de gastos possui um plano de contas gerencial com uma estrutura definida, mas flexível. Você pode ajustar as nomenclaturas das classificações financeiras para que a planilha atenda tanto a gastos pessoais quanto a gastos empresariais. Essa flexibilidade permite que a planilha se adapte facilmente às suas necessidades específicas.
FAQ (Perguntas Frequentes)
O que é uma planilha de gastos mensais?
Uma planilha de gastos é uma ferramenta de controle financeiro que permite organizar e monitorar todas as suas despesas de acordo com uma classificação financeira. Ela ajuda a manter o controle sobre onde e como você está gastando seu dinheiro.
Como a planilha pode ajudar no planejamento financeiro?
Para realizar um planejamento financeiro eficaz, é crucial considerar tanto seus gastos quanto suas receitas. A planilha de fluxo de caixa é ideal para esse propósito, pois permite acompanhar suas entradas e saídas de dinheiro, ajudando a garantir que você possa cumprir seus compromissos financeiros mensais.
A planilha inclui relatórios automáticos?
Sim, nossa planilha de gastos inclui funcionalidades de relatórios automáticos. Ao lançar suas previsões financeiras, a planilha gera automaticamente relatórios detalhados de Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Contas a Receber, simplificando a análise e o controle financeiro.
Quais são os principais recursos da planilha de gastos?
A planilha de controle financeiro oferece diversos recursos úteis, incluindo:
- Mapa financeiro detalhado através do Fluxo de Caixa e plano de contas.
- Controle de Contas a Receber e a Pagar.
- Planejamento Orçamentário (Budget X Forecast) para definir cotas e limites de gastos.
- Previsão e projeção de saldos de contas bancárias.
- Filtragem de informações financeiras por Centros de Custo específicos.
Como personalizar a planilha para diferentes tipos de gastos?
A personalização da planilha de gastos é feita através da configuração do plano de contas e das classificações financeiras. Ao registrar cada lançamento, você seleciona uma categoria de despesa ou receita, permitindo ajustar a planilha para atender a diferentes tipos de gastos, sejam pessoais ou empresariais.
Há suporte disponível para dúvidas sobre o uso da planilha?
Sim, oferecemos suporte gratuito para o preenchimento e utilização das funcionalidades padrão da planilha de gastos. Além dos vídeos de instrução disponíveis em nosso site, você pode entrar em contato conosco via WhatsApp para assistência adicional.
Conclusão
Comece a gerenciar seus gastos mensais de forma eficaz com nossa planilha de fluxo de caixa. Baixe a versão demonstrativa da planilha para Excel e descubra como ela pode ajudar na sua gestão financeira.